会議予定で朝礼のような毎日の定期的な打合せがTeamsで予定が送られてきます。
Outlookで自分の日程を月表示で確認しようとすると、しょうもない日程で埋まってしまって空きの確認ができません。
定期的な打ち合わせなので、わざわざ会議通知を出してくるなと思うのですが、お上が出してくるのでしょうがない・・・
このしょうもない定期的な日程を非表示にしようと思います。この手順について記述しておきます。
こんな感じでどうでもよい予定で埋まってしまっていて、自分の空き予定が把握できない状態になっています。
設定後はこんな感じになります。
どうでしょうか、予定の入っていない日が一目瞭然になりました。
環境
設定方法
メニュー「表示」→「ビューの設定」を選択します。
「ビューの詳細設定」で[フィルター]をクリックします。
[フィルター]で「高度な検索」タブを開きます。
「検索条件の設定」の[フィールド]で「すべての予定フィールド」→「件名」を選択します。
「条件」で「次の文字を含まない」を選択して、「値」に”朝礼”を入力し、[一覧に追加]をクリックします。
[OK]で予定表の表示から朝礼が消えました。
これで、月表示にしてもすっきりと自分の予定が確認できます。
なお、時間にはちゃんとアラーム表示はされます。
複数の予定を隠す場合、検索条件の設定を追加すると、すべての予定が表示されてしまいます。
そのため、”値”に”朝礼 OR 中礼“のようにORで表示しない条件を設定しました。
余計な日程が非表示にされてすっきりしました。自分自身の日程確認が容易にできるようになりました。また、非表示した会議は、アラームは有効なのでアラーム設定してあれば時間にはアラームが発信されます。
これで、かなり使いやすくなりました。